Twoja produktywność w pracy jest niska? Rozwiązaniem może być Focus Fridays

Jeśli masz dość kończenia tygodnia z poczuciem winy i odchodzenia od listy rzeczy do zrobienia, na której jest więcej zadań niż znaczników, Focus Fridays może być dla Ciebie.

Wypróbowane w firmach technologicznych, takich jak Slack i Google, Focus Fridays mogą być świetnym sposobem na zwiększenie Twojej zdolności do wykonywania głębokiej, znaczącej pracy.

Nie ma wątpliwości, że piątek jest uważany za niewypał, jeśli chodzi o produktywność, co potwierdzają liczby.

Według jednego z amerykańskich badań prawie 90 procent ludzi najlepiej pracuje w pozostałe cztery dni tygodnia, a badania wykazały również, że piątek to jeden z najgorszych dni na umawianie się na spotkania.

Ale co, jeśli wszystkie te czynniki faktycznie sprawią, że piątki będą nisko wiszącym owocem, jeśli chodzi o optymalizację produktywności? Dzięki kilku sprytnym poprawkom piątek może zmienić się z najmniej produktywnego dnia w najbardziej wpływowy.

Co to jest dzień skupienia?

Mówiąc najprościej, w dniu skupienia ustalasz priorytety swoich podstawowych zadań. Oznacza to, że spotkania, czaty za pomocą komunikatorów internetowych i gaszenie pożarów w skrzynce odbiorczej będą odrzucane przez cały dzień (lub od trzech do pięciu godzin, jeśli to wszystko, co możesz poświęcić), a priorytetem będzie dla Ciebie osiągnięcie głównych celów.

Szybka synchronizacja tutaj, krótka rozmowa tam, pośpieszna odpowiedź, zanim wybiegniesz do drzwi: wszystkie te drobne wtargnięcia sumują się i mają duży wpływ na Twoją zdolność koncentracji i załatwiania spraw.

Zarządzanie przerwami jest ważne, ponieważ jest ich coraz więcej. Z jednego z niedawnych badań wynika, że ​​66% spotkań indywidualnych w 2022 r. było niezaplanowanych w porównaniu z zaledwie 17% w 2020 r.

Tworzenie procesów umożliwiających nieprzerwaną pracę będzie kluczowe, jeśli chcemy odnieść sukces w środowisku opartym na technologii cyfrowej.

Pokonanie wypalenia zawodowego

Według ankiety przeprowadzonej wśród ponad 10 000 pracowników, w tym kwartale na całym świecie wypalenie zawodowe wzrosło do 40 procent. Trzy środkowe dni tygodnia pracy są najpopularniejszym miejscem spotkań, podejmowania decyzji i burzy mózgów. Ale często może to oznaczać, że w piątki nadrabiasz zaległości, grasz w pinball pomiędzy niezaplanowanymi spotkaniami, próbujesz robić postępy w swoich zadaniach i nieuchronnie czujesz się opóźniony.

Dobra strategia „Skup się na piątek” może pomóc Ci nie tylko odhaczyć zadania, ale naprawdę wykorzystać nadchodzącą weekendową przerwę, dzięki czemu Twój czas wolny od pracy będzie naprawdę spokojny i regenerujący.

Jak znaleźć swój flow w Focus Friday

Przygotuj się na sukces, korzystając z tych wskazówek dotyczących Focus Friday:

1) Zacznij poprzedniego wieczoru

Wieczorem poprzedzającym (lub pod koniec poprzedniego dnia pracy) poświęć pięć minut na zapisanie trzech kluczowych rzeczy, które chcesz osiągnąć w piątek Focus.

Posiadanie tych celów na biurku oznacza, że ​​możesz od razu zacząć je realizować; nie musisz sprawdzać e-maili ani wiadomości błyskawicznych i pozwalać, aby priorytety innych osób wykoleiły Twoje własne.

2) Komunikuj się – a następnie zamknij wszystko

Jeśli polityka Focus Friday nie jest polityką obowiązującą w całej firmie, upewnij się, że Twoi współpracownicy wiedzą o Twoich planach. Zablokuj czas w swoim kalendarzu i zaktualizuj swój status.

Jeśli musisz, ustaw wiadomość o nieobecności. Następnie pamiętaj o zablokowaniu powiadomień i, jeśli to możliwe, umieść telefon w innym pokoju (wykazano, że telefony rozpraszają nawet wtedy, gdy z nich nie korzystasz).

3) Uwzględnij przerwy

Aby mieć pewność, że dzień skupienia potrwa dłużej niż pierwszy poranny wzrost produktywności, ważne jest, aby uwzględniać przerwy.

Niezależnie od tego, czy jest to podejście w stylu Pomodoro (25-minutowe odcinki skupionej pracy przerywane pięciominutowymi przerwami), czy nawet godzinna przerwa na przekąskę, herbatę lub kawę, w ten sposób wypracujesz o wiele trwalszy nawyk skupienia, niż próbując po prostu moc przez.

Gotowy spędzić piątki na pracy, na której warto się skupić? Portal ofert pracy TylkoGliwice jest pełen ekscytujących możliwości, takich jak trzy poniższe.

Starszy Konsultant, ICF, Bruksela

Firma konsultingowa ICF poszukuje starszego konsultanta, który dołączy do jej europejskiego zespołu ds. działań na rzecz klimatu. Twoja praca tutaj pomoże firmom osiągnąć cele zerowej emisji netto oraz lepiej zaplanować i przeprowadzić przejście na gospodarkę niskoemisyjną w Europie, Azji i Ameryce Północnej. Kluczowe znaczenie ma wiedza z zakresu działań związanych ze zmianą klimatu, dyplomacji i współpracy międzynarodowej. Jeśli wydaje Ci się to dobrym rozwiązaniem, wszystkie szczegóły znajdziesz tutaj.

Koordynator ds. operacji i IT, EBA Clearing, Paryż, Bruksela, Frankfurt

EBA Clearing, dostawca ogólnoeuropejskich rozwiązań w zakresie infrastruktury płatniczej, poszukuje koordynatorów operacyjnych i IT w Paryżu, Brukseli i Frankfurcie. Będziesz potrzebować tytułu magistra w dziedzinie IT, znajomości języków skryptowych lub programowania, takich jak PowerShell, Python i Visual Basic, a także doświadczenia w zarządzaniu fizyczną i wirtualną infrastrukturą IT, taką jak MS Windows i Azure. Więcej informacji na temat tej roli znajdziesz tutaj.

Programista AI, ABN AMRO, Amsterdam

Jako programista AI w holenderskim banku ABN AMRO dołączysz do zespołu pełnego pasji, pracującego w czołówce branży usług finansowych i opracowującego innowacyjne projekty i rozwiązania AI. Wymagana jest silna umiejętność uczenia maszynowego, projektowania systemów i kodowania, a także ciekawość i duch przedsiębiorczości. Wszystkie szczegóły znajdziesz tutaj.

Aby uzyskać więcej możliwości zatrudnienia lub odkryć kolejny krok w karierze, już dziś zacznij przeglądać tablicę ofert pracy TylkoGliwice